SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

I.       Thông tin Văn phòng Sở

1. Bà Đặng Thị Ngọc Hà

Chức vụ: Chánh Văn phòng
Điện thoại: 0946.888.419
Email: hadtn@tayninh.gov.vn

2. Bà Nguyễn Ánh Hồng

Chức vụ: Phó Chánh Văn phòng
Điện thoại: 0915.401.726
Email: hongna@tayninh.gov.vn

II.      Vị trí, chức năng:

1.Vị trí: Văn phòng là tổ chức thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường.

2.Chức năng: Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ về tổ chức cán bộ, thi đua - khen thưởng, kỷ luật, tổng hợp, pháp chế, cải cách hành chính, văn thư - lưu trữ, quản trị hành chính, thủ quỹ cơ quan.

III.     Nhiệm vụ, quyền hạn:

1.Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ về công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ; quản lý công chức, người lao động thuộc Sở; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ và công tác tổ chức, cán bộ đối với các đơn vị trực thuộc Sở.

2.Tham mưu thực hiện công tác thi đua - khen thưởng thường xuyên, đột xuất, chuyên đề của Sở, khối, cụm.

3.Xây dựng các chương trình, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm về ngành tài nguyên và môi trường phù hợp với quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chương trình, kế hoạch hoạt động của Sở. Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ chính trị của Sở và ngành theo kế hoạch (tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm). Xây dựng lịch công tác tuần của Ban Giám đốc. Thực hiện các báo cáo khác (dân vận, quy chế dân chủ; tổng hợp trả lời kiến nghị cử tri và chất vấn của Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân,...).

4.Quản lý văn bản đi/đến; giúp Giám đốc Sở đôn đốc các phòng/đơn vị thực hiện đúng quy trình, đúng hạn; kiểm tra và giám sát về mặt thể thức văn bản của Sở trước khi phát hành; tiếp nhận và chuyển công văn đi, đến đúng quy trình, đảm bảo thời gian; nộp lưu trữ theo quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ và bảo mật; trực tiếp chuyển giao các công văn khẩn của tỉnh, của Sở tới các đơn vị trong và ngoài Sở trên địa bàn tỉnh đảm bảo thời gian để kịp thời triển khai gấp nhiệm vụ; chuẩn bị điều kiện, ghi và quản lý sổ biên bản các phiên họp, giao ban của Lãnh đạo Sở; tiếp nhận và xử lý thông tin, báo cáo Giám đốc Sở kịp thời; tổ chức truyền đạt các quyết định, ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở tới các phòng, đơn vị có liên quan.

5.Cùng các phòng, đơn vị liên quan thường xuyên rà soát các quy trình, danh mục hồ sơ, xác định rõ thời hạn giải quyết các thủ tục hành chính; hướng dẫn giải quyết các nhu cầu về thủ tục hành chính của tổ chức và công dân thuộc các lĩnh vực quản lý của Sở; thực hiện niêm yết công khai nội quy, danh sách cán bộ tiếp nhận giải quyết hồ sơ, danh mục thủ tục hành chính tai trụ sở, công bố trên cổng thông tin điện tử của Sở và của tỉnh; tiếp nhận và trả kết quả cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu giải quyết công việc theo cơ chế “một cửa”; luân chuyển hồ sơ theo quy trình, đảm bảo đúng thời gian; đôn đốc các phòng, đơn vị liên quan thực hiện theo đúng quy trình nội bộ (theo tiêu chuẩn ISO) và quy trình giải quyết TTHC đã được UBND tỉnh công bố.

6.Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ về công tác pháp chế.

7.Lập kế hoạch và mua sắm, sử dụng tài sản, vật tư, vật phẩm dùng chung cho toàn cơ quan đảm bảo điều kiện vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc phục vụ hoạt động chung của toàn cơ quan Sở và lãnh đạo Sở. Xây dựng quy chế quản lý tài sản; lập sổ theo dõi số lượng, chất lượng trang thiết bị, tài sản trong cơ quan để kịp thời tham mưu, đề xuất giải pháp xử lý. Xây dựng kế hoạch duy tu, bảo dưỡng tài sản của cơ quan. Tham mưu điều chuyển, phân bổ, định kỳ kiểm kê, đánh giá tài sản cơ quan đúng quy định.

8.Phối hợp các phòng, đơn vị kiểm tra nghiệm thu các công trình XDCB, nghiệm thu, bàn giao tài sản khối Văn phòng Sở, các đơn vị trực thuộc.

9.Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ về công tác thủ quỹ của cơ quan. Phối hợp phòng KH-TC kiểm tra định kỳ, đột xuất quỹ tiền mặt tại khối Văn phòng Sở, các đơn vị trực thuộc.

10.Đảm bảo an toàn, an ninh trật tự trong cơ quan, phối hợp cùng chính quyền địa phương giữ gìn trật tự chung trong khu vực cơ quan; thực hiện công tác phòng chống cháy nổ; vệ sinh và cảnh quan cơ quan; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế, quy định của cơ quan; tham mưu thực hiện và theo dõi công tác dân quân tự vệ cơ quan.

11.Giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác lễ tân: tổ chức đón tiếp các đoàn khách trong và ngoài tỉnh, phục vụ các ngày lễ, tết, hội nghị, hội thảo của cơ quan và hiếu, hỷ theo quy định; tiếp các tổ chức, công dân đến liên hệ công tác và thay mặt cơ quan khi lãnh đạo đi vắng hoặc được ủy quyền; phân các phòng, đơn vị chuẩn bị nội dung, đảm bảo hậu cần cho việc tiếp khách đúng quy chế của Sở.

12.Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp của Sở.

13.Thường trực Hội đồng xét sáng kiến, thi đua - khen thưởng, kỷ luật, nâng lương trước thời hạn; tuyển dụng viên chức; Tổ kiểm soát thủ tục hành chính; Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính của Sở; Ban Chỉ huy quân sự cơ quan.

14.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao.

IV.     Cơ cấu tổ chức:

1.Văn phòng gồm có Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng, công chức chuyên môn và nhân viên hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP.

a) Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng và về thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao.

b) Phó Chánh Văn phòng là người giúp Chánh Văn phòng thực hiện một số mặt công tác, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

c) Công chức chuyên môn và nhân viên hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP thực hiện nhiệm vụ do Chánh Văn phòng giao.

2.Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Giám đốc Sở bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của Đảng, Nhà nước và phân cấp của UBND tỉnh.

---